Gerente de Oficina
Tiempo completo • Lawrenceville
Beneficios/Ventajas
- Programación flexible
- Compensación competitiva
- Avance profesional
Resumen del puesto
Estamos buscando un gerente de oficina para unirse a nuestro equipo. En este rol, coordinará todas las tareas administrativas y los procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione sin problemas y de manera eficiente. Sus responsabilidades incluirán programar reuniones, pagar facturas, negociar con proveedores y mantener el equipo de oficina. El candidato ideal es altamente organizado con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos.
Responsabilidades
- Mantener un calendario de citas y reuniones
- Diseñe el diseño de la oficina teniendo en cuenta la eficiencia y la organización
- Colaborar con recursos humanos para crear, actualizar y mantener procedimientos de oficina
- Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento con la ayuda del departamento de TI
- Pagar y registrar facturas
- Negociar contratos y precios con vendedores y proveedores de servicios
- Mantener con precisión el presupuesto general de la oficina
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere alguna universidad
- Se prefiere experiencia previa como gerente de oficina o posición similar
- Comprensión de equipos, sistemas y procedimientos de oficina
- Experto en Microsoft Office, Excel y Outlook
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Fuertes habilidades para resolver problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Compensación: $16.00 - $18.00 por hora
¿Por qué GMI Group, Inc.?
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GMI Group, Inc. es una empresa de servicios de limpieza ecológica propiedad de minorías que presta servicios en el sureste de los Estados Unidos. Establecido en 2005, tenemos experiencia especializada en sitios corporativos, múltiples inquilinos, consultorios médicos, universidades, escuelas, plantas de fabricación, instalaciones de agencias federales, estatales y locales.
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